50. Jahrgang - Oktober 2009
Sonderbeiträge | Special Articles
I. Castellanos, T. Bürkle, H.-U. Prokosch, J. Schüttler
Konzept zur flächendeckenden Einführung eines Patientendatenmanagementsystems am Großklinikum – eine interdisziplinäre Herausforderung
Concept for the hospital-wide implementation of a patient data management system at a large clinical center – an interdisciplinary challenge
Schlüsselwörter
Patientdatenmanagementsystem, Projektmanagement, Implementierung, Intensivstation
Keywords
Patient Data Management System, Project Management, Implementation, Intensive Care Unit
Zusammenfassung
Diese Arbeit beschreibt die Besonderheiten des Projektmanagements bei der flächendeckenden Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) auf den Intensivstationen eines Universitätsklinikums. Am Beispiel einer großen Pilotstation werden spezielle Aspekte und erweiterte Anforderungen in verschiedenen Projektphasen beschrieben und an Beispielen erläutert.
Diese umfassen beispielsweise die Bildung einer klinikweit agierenden Projektgruppe mit Lenkungsausschuss, eine enge Verzahnung zwischen IT-Bereich und Klinik, die Festlegung von klinikweiten Dokumentationsstandards und Parametrierkonventionen, die frühzeitige Analyse und Festlegung von Schnittstellen und Medizingeräteanschlüssen. Ferner ist zu beachten, dass klare Zuständigkeiten bei Betrieb und Wartung des Gesamtsystems definiert werden, wobei Hochverfügbarkeit und die Belange des Rechenzentrumsbetriebs eine wichtige Rolle spielen. Daraus entsteht ein Katalog konkreter Empfehlungen, die bei einem Projekt dieser Größenordnung ergriffen werden sollten. Der entstandene Mehraufwand wird den Vorteilen gegenübergestellt.
Summary
This work describes the characteristics of project management during the introduction of a patient data management system (PDMS) in the intensive care units of a university hospital. We describe specific aspects and extended requirements in
various project phases as exemplified by a large pilot station. These aspects cover, for example, the creation of a hospital-wide project group with steering committee, a close interconnection between IT- and clinical departments, definition of hospital-wide documentation standards and configuration conventions, the early analysis and definition of interfaces and medical-device connections.
Furthermore, clear competencies were defined for the operation and maintenance of the overall system, with such aspects as high system-availability and the requirements of the data-processing centre playing an important role. In the process, a package of measures needed in a project of this size was generated, and the increased effort involved compared with the advantages achieved.
