45. Jahrgang - September 2004
Sonderbeiträge | Special Articles
H.-J. Bender, K. Waschke, A. Schleppers
Tischlein wechsle dich: Sind Wechselzeiten ein Maß für ein effektives OP-Management?
Are turnover times a measure of effective operating room management?
Schlüsselwörter
Zeitmanagement, OP-Bereich, Auslastung, Personalplanung, Ambulante Operationen
Keywords
Time Management, Operating Rooms, Utilization, Hospital Personnel Management, Outpatient Surgery
Zusammenfassung
Zusammenfassung: Ziel der vorliegenden Arbeit ist es, Prioritäten für die Optimierung der OP-Abfolge aufzuzeigen. Für diesen Zweck wurden in einem Universitätsklinikum die Wechselzeiten von ambulanten und stationären Patienten aus den letzten 12 Monaten erfasst und statistisch analysiert.
Als Wechselzeit wird dabei ausschließlich die durch die Anästhesie kontrollierbare Zeit definiert, um spezifische Einflüsse der einzelnen Kliniken weitgehend auszuschließen. Ausgewählt wurden aufgrund eines unterschiedlichen Patientengutes, OP-Spektrums und unterschiedlicher Personaleinsatzplanung die Kliniken der Allgemeinchirurgie, der HNO und der proktologischen Chirurgie. Insgesamt wurde die Abfolge von 7.573 Operationen untersucht. Es wurden sowohl die Häufigkeiten der Wechselzeiten als auch statistische Grenzwerte (Median, Standardabweichung, 95% Perzentilen) berechnet. Einfache theoretische Überlegungen zeigen, dass ein verstärkter Personaleinsatz nur dann eine Auswirkung auf die Effektivität im Operationssaal hat, wenn für kurze Operationen die Wechselzeiten um mindestens 10 Minuten verkürzt werden können.
Summary
Summary: The aim of this paper is to identify priorities for workflow optimization in the operating room (OR). For this purpose the anaesthesia controlled turnover times of outpatients and inpatients at a university hospital were recorded over the last 12 months, and analyzed statistically. In order to examine different types of patient, surgical procedures and staff planning, the departments of general surgery, ENT surgery, and proctological surgery were selected. Overall, 7573 consecutive operations were investigated. Both the frequency of the turnover times and a number of statistical parameters (median, standard deviation, 95% percentiles) were calculated. Simple theoretical considerations show that intensified staff management impacts on the efficiency of the operating room only when, for short operations, turnover times can be shortened by at least 10 minutes.
