Sonderbeiträge | Special Articles
M. Weiss, MBA, G. Marx, D. A. Vagts, A. Schleppers, W. Leidinger, N. Sehn, T. Klöss, Th. Iber
Personalbedarfskalkulation “Intensivmedizin“ 2012
Calculation of personnel requirement “intensive care medicine“ 2012
Schlüsselwörter
Intensivmedizin, Personalbedarf, Personalmanagement, Betriebsorganisation, Ökonomie
Keywords
Critical Care, Intensive Care Units, Personnel Hospital, Personnel Staffing, Economics
Zusammenfassung
Zusammenfassung
Die Intensivmedizin stellt nach wie vor mit hohem Personalaufwand einen der kostenintensivsten Bereiche im Krankenhaus dar. Im Rahmen begrenzter Budgets und des G-DRG-Systems ist eine leistungsgerechte Kalkulation des tatsächlichen Personalbedarfes essentiell.
Im Jahr 2008 wurde ein leistungsorientiertes Personalbedarfsmodell unter Berücksichtigung des ärztlichen Qualitätsniveaus, der Effizienz von Prozessabläufen sowie individueller räumlicher und struktureller Bedingungen einschließlich eines Excel-Kalkulationstools vorgestellt. Dieses Modell konnte mit Hilfe eines modularen Kalkulationsinstruments in die Praxis umgesetzt werden, welches jedem Arzt die systematische Analyse und Kalkulation des Personalbedarfes auf der Basis der erbrachten intensivmedizinischen Leistungen unter Berücksichtigung der eigenen Betriebsorganisation ermöglichte. In diesem Beitrag wird nun die überarbeitete Version 2012 vorgestellt, die in wesentlichen Teilen weiterentwickelt wurde. Neben den aus der Version von 2008 bekannten Kalkulationstabellen Basisaufwand, Zusatzaufwand und Gesamtkalkulation wurden zusätzlich Kalkulationstabellen eingefügt für Nicht-patientenbezogene Aufgaben, die Mindestbesetzung zur Abrechnung der Intensivmedizinischen Komplexziffer im DRG-System, die Verteilung des berechneten Personalbedarfs, bezogen auf die Mitarbeitertypen nach Jahresarbeitszeit, auf ein Schichtdienstmodell bzw. Bereitschaftsdienstmodell. Außerdem wurden das Layout und die Benutzerführung des Excel-Kalkulationstools verbessert.
Summary
ummary
The intensive care unit with its high personnel costs remains one of the most cost-intensive departments in the hospital. Limited budgets and the reimbursement practice of the German Diagnosis-Related Groups (G-DRG) system make a realistic calculation of personnel needs essential. In 2008, a performance-oriented model was introduced that took into account the parameters quality, process efficiency, as well as legal, educational, local, organizational and economic aspects, and the use of an Excel-based calculation tool. This model was implemented in practice with the aid of a modular calculation instrument that enabled the individual department with its own particular organisation to calculate its specific staff requirements. In the current revised 2012 version, in addition to the known job cost sheets for basic performance, additional performance and overall calculation, further sheets for the calculation of non-patient-oriented tasks, minimal personal staffing required for reimbursement by the G-DRG system, and of the calculated personnel inventory in terms of annual working hours, shift work and standby duty have been added. In addition, the layout and user-friendliness of the Excel-based calculation tool have been improved.