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Klinische Anästhesie | Clinical Anaesthesia
S. Kagerbauer · N. Ohling · A. Podtschaske · J. Brunner · S. Reyle-Hahn · C. Brodowski · B. Ulm · B. Jungwirth · M. Blobner

Digitale Personaleinsatzplanung in ambulanten und stationären anästhesiologischen Versorgungseinrichtungen: Ergebnisse einer Online-Umfrage

Digital personnel planning in outpatient and inpatient anaesthesiological care facilities: results of an online survey

Schlüsselwörter Personaleinsatzplanung – Ambulante Anästhesie – Stationäre Einrichtungen – Software
Keywords Personnel Management – Anaesthesiology – Ambulatory Care Facilities – In-hospital Facilities – Software
Zusammenfassung

Fragestellung: Was die Digitalisierung im Gesundheitswesen betrifft, hat unser Land noch Nachholbedarf. Dies trifft vermutlich nicht nur auf die Patienten-versorgung zu. Ziel dieser Arbeit ist eine Erfassung des Status quo der Personaleinsatzplanung in ambulanten und stationären anästhesiologischen Versorgungseinrichtungen in Deutschland.

Methodik: In diesem Artikel wird der zweite Teil einer im Oktober 2021 durchgeführten Umfrage vorgestellt, die sich mit dem Digitalisierungsstand in der deutschen Anästhesiologie befasste. Der Link zur Umfrage wurde an insgesamt 2.930 Leitende von Anästhesieabteilungen in Kliniken sowie an Praxisinhaber-innen und -inhaber versandt.

Ergebnisse: 635 Personen beteiligten sich an der Umfrage. Es zeigte sich, dass im ambulanten Bereich seltener Software zur Personaleinsatzplanung genutzt wird als im stationären. Große Einrichtungen nutzen häufiger Software als kleinere; dies trifft sowohl für ambulante als auch für stationäre Einrichtungen zu. Die meisten verwendeten Softwaretools bieten Möglichkeiten der Dokumentation und Arbeitszeiterfassung; automatisierte Dienstplanung und die Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen spielen eine untergeordnete Rolle bei den Softwarefunktionalitäten.

Schlussfolgerung: Digitale Personaleinsatzplanung wird überwiegend von größeren ambulanten Einrichtungen und Kliniken betrieben. Diese dient in erster Linie dazu, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Weiterführende Funktionalitäten, beispielsweise eine automatisierte Dienstplanung, die den Abteilungen eine deutliche Arbeits- und Zeitersparnis bringen würde, bieten die eingesetzten Softwaretools meist nicht.

Summary

Background: Our country still needs to catch up with others when it comes to digitisation in the health sector. This does not only apply to patient care. The aim of this paper is to record the status quo of personnel management in German outpatient and inpatient anaesthesiologic care facilities.

Methodology: This article presents the second part of a survey conducted in October 2021, which focused on the state of digitisation in German anaesthesiology. The link to the survey was sent to a total of 2,930 heads of anaesthesia departments in hospitals as well as practice owners.

Results: A total of 635 persons participated in the survey. We found that software for staff planning is less frequently used in the outpatient as compared to the inpatient sector. Large facilities use software more often than smaller ones do; this is applies to both outpatient and inpatient facilities. Most of the software tools used offer documentation and working time recording options. Automated duty scheduling and the consideration of staff preferences play a subordinate role in the software functions.

Conclusion: Digital personnel management is predominantly operated by larger out-patient facilities and clinics. As such, it primarily serves to comply with legal requirements. More advanced functions, for example, automated duty scheduling, which would save the departments a lot of work and time, are usually not provided by other software tools used.

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